Цифровой кодекс РК 2026: что изменилось в электронных документах и ЭЦП с 11 июля
С 11 июля 2026 года действует Цифровой кодекс РК № 255-VIII, а Закон об электронном документе и ЭЦП 2003 года утратил силу. Главное для договорной работы осталось прежним: электронный документ равнозначен бумажному, ЭЦП — собственноручной подписи. Но появились требования к системам, в которых вы подписываете, и один новый термин, который меняет формулировки в ваших шаблонах.
Что поменялось в рамке регулирования
Закон 2003 года
Регистрационное свидетельство, ЭЦП, электронный документ. К самим системам подписания требований почти не было — каждый провайдер решал сам, как хранить оригинал и как давать его проверить.
Цифровой кодекс
Сертификат открытого ключа ЭЦП вместо регистрационного свидетельства, отдельное понятие цифрового подтверждения и прямые требования к системам: документ живёт вне системы, подпись можно проверить, полномочия подписанта проверяются.
Что осталось прежним и снимает панику
Первое, что стоит сказать директору, который спрашивает, не надо ли срочно возвращаться к бумаге: не надо. Электронный документооборот Казахстана 11 июля не обнулился. Цифровой кодекс РК сохранил обе базовые нормы. Электронный документ, удостоверенный ЭЦП лица с полномочиями на подписание, равнозначен подписанному документу на бумаге (ст. 62 п. 2). Сама ЭЦП равнозначна собственноручной подписи (ст. 49 п. 2).
Сохранилась и административная ответственность за отказ принимать электронные документы: по ст. 640 КоАП это 20 МРП для должностного лица и 50 МРП для юридического. Норма пригодится, когда контрагент требует «оригинал с мокрой печатью» без ссылки на закон.
Изменилась терминология. Регистрационное свидетельство теперь называется сертификатом открытого ключа ЭЦП (ст. 58). Если у вас в шаблонах договоров есть пункт про обмен документами и он ссылается на регистрационное свидетельство или на Закон 2003 года, эти формулировки устарели.
Цифровой кодекс РК по статьям: что делать юристу
| Норма | Что в ней | Что сделать |
|---|---|---|
| ст. 49 п. 2 | ЭЦП равнозначна собственноручной подписи при четырёх условиях | Проверять, что контрагент подписывает ключом аккредитованного УЦ |
| ст. 62 п. 2 | Электронный документ равнозначен бумажному | Убрать из шаблонов условие «оригинал только на бумаге» |
| ст. 62 п. 1 | Документ открывается и хранится вне системы, где создан | Проверить, выгружается ли подписанный оригинал целиком |
| ст. 61 п. 4 | Владелец системы даёт открытый сервис проверки подписей | Запросить ссылку у провайдера |
| ст. 61 п. 5 | ЭЦП сотрудника с правом подписи равна подписи с печатью | Обновить приказы и доверенности |
| ст. 61 п. 2 | Полномочия проверяет система через сервис КУЦ РК | Держать на контроле запуск сервиса |
| ст. 49 п. 3 | Автоподписание системой — только однотипные документы без волеизъявления | Договоры подписывает человек |
| ст. 47 | Введено понятие цифрового подтверждения | Прописать в договоре порядок обмена документами |
Три требования к системе, в которой вы подписываете
Ст. 62 п. 1. Подписанный оригинал должен открываться и храниться отдельно от сервиса, где его создали, не теряя свойств.
Ст. 61 п. 4. Владелец системы обязан дать открытый сервис проверки подписей — им пользуетесь не только вы, но и контрагент.
Ст. 49 п. 3. Система может сама подписывать только однотипные документы без волеизъявления. Договор подписывает человек.
Фокус сместился: электронный документооборот Казахстана оценивается теперь не только по подписи под файлом, но и по тому, как устроена система, в которой эту подпись поставили. Первые два пункта — это ровно тот вопрос, который стоит задать своему провайдеру ЭДО до конца квартала. Если подписанный электронный договор нельзя выгрузить и проверить снаружи, вы зависите от того, будет ли этот сервис работать через три года, когда документ понадобится в суде. Как подписание устроено на практике — в разборе как подписать договор онлайн с ЭЦП и в материале про виды ЭЦП для договоров.
ЭЦП сотрудника вместо подписи с печатью
Норма, ради которой стоит перечитать регламент договорной работы. Если по правилам документ заверяется печатью, электронный документ, подписанный ЭЦП сотрудника с правом подписи, признаётся равнозначным бумажному с подписью и печатью (ст. 61 п. 5). То есть спор «а где ваша печать» на электронном документе закрывается ссылкой на статью.
В TrustContract каждый подписант подписывает документ своей ЭЦП или кодом по SMS, а журнал действий фиксирует, кто открыл документ, когда и каким способом подписал. По журналу видно, чья именно подпись стоит под документом.
Как требования кодекса ложатся на процесс
Документ вне системыОригинал не должен быть заперт в чужом сервисе.
Подписанный оригинал скачивается из электронного архива TrustContract и открывается отдельно от сервиса.
Проверка подписиКонтрагенту нужна возможность убедиться в подлинности.
В TrustContract есть проверка подлинности подписи — по ней видно, что документ не менялся после подписания.
Подписывает уполномоченныйНужно понимать, чья подпись стоит под документом.
В TrustContract каждый подписывает своей ЭЦП или кодом по SMS, а журнал показывает, кто именно это сделал.
Кто и когда подписалВ споре понадобится не только файл, но и история.
Журнал действий TrustContract показывает, кто открыл документ, когда и каким способом подписал.
Способ подтвержденияРазным документам подходят разные способы.
В TrustContract документ подписывают ЭЦП, кодом по SMS, через Face ID или QR в eGov Mobile.
Договор подписывает человекАвтоподписание сделок на стороне системы недопустимо.
Шаблоны TrustContract готовят документ и подставляют реквизиты по БИН и ИИН, а подпись ставит подписант.
TrustContract — сервис онлайн-подписания договоров
Мы не консультанты по кодексу, а сервис, в котором договор подписывают и хранят. Что внутри:
- Электронный договор целиком. Шаблон с автозаполнением по БИН и ИИН, подпись, оригинал в архиве.
- Подписание под любую сторону. ЭЦП, код по SMS, Face ID или QR в eGov Mobile.
- Ссылка в WhatsApp вместо курьера. Контрагент подписывает с телефона, без регистрации и NCALayer.
- Выгрузка оригинала. Подписанный документ скачивается из архива и открывается вне сервиса.
- Проверка подписи и журнал действий. Видно, кто подписал, когда и каким способом.
Напишите в WhatsApp — покажем сервис на демо и заведём ваш типовой договор.
Написать в WhatsAppМатериал подготовлен в информационных целях по состоянию на 27 августа 2026 года и не является юридической консультацией. Нормы приведены с номерами статей, чтобы их можно было сверить с первоисточником: Цифровой кодекс РК от 9 января 2026 года № 255-VIII на adilet.zan.kz.