Кадровый ЭДО для HR

HR не растёт в карьере, пока рутина съедает время

Весь день уходит на подписание договоров, согласования и сверку документов — а не на стратегию и развитие, которые двигают карьеру вперёд.

0
среднее время подписания
0
компаний используют TrustContract
0
юридическая сила документов
0
пользователей сервиса
Знакомая ситуация

HR-у важен рост. Рутина крадёт время, нужное для него

Документы вручную

Подготовка, подпись и пересылка отнимают часы, которые могли уйти на нетворкинг и стратегию

Двойная работа с Enbek.kz

Договор подписан, но это ещё не всё: те же ФИО и реквизиты нужно вручную повторить в Enbek.kz — время уходит, а риск опечатки остаётся

Долгие согласования

Договор подписывают HR, бухгалтерия и руководитель — бумага неделями ходит по кабинетам

Дело не в том, чтобы успевать больше. Дело в том, чтобы рутина перестала отнимать время, которое можно вложить в рост.

Решение

Как в этом помогает TrustContract

90секунд

Подписание за секунды

Сотрудник получает ссылку и подписывает прямо с телефона — без визита в офис и ожидания

Массовое подписание

Десятки документов подписываются одним действием вместо часов ручной работы

Единый архив

Любой договор находится за секунды, без разбора папок и переписок

Готовые шаблоны

Трудовой договор, допсоглашение, приказ — вписать данные и отправить на подпись

Интеграция с Enbek.kz

Данные сотрудника уходят в госсистему автоматически. Подробнее →

3 шага

Как проходит подписание

Простой путь — от выбора документа до готового договора

09:47••• 100%
TrustContract
Шаблоны

Нажмите, чтобы
загрузить документ

Трудовой договор
Свой документ
Шаг 1

Выбираете

Готовый шаблон из библиотеки или свой документ

09:48••• 100%
Автоматически
Данные договора
ФИОАхметов Р.
ИИН••• 3136
ДолжностьМенеджер
Шаг 2

Заполняете

Поля подставляются автоматически по ИИН

09:49••• 100%
Готово к подписи
Договор № 118
Поля заполнены
Расчёты выполнены
Подписать SMS-кодом
Шаг 3

Подписываете

SMS, ЭЦП, eGov Mobile или WhatsApp — без регистрации

До / После

Что меняется с TrustContract

Без TrustContractС TrustContract
Оформление документаЧасы на печать, пересылку и ожидание подписиПару минут — ссылка и подпись с телефона
Данные в Enbek.kzВручную, риск опечаток и штрафовАвтоматически, сразу после подписания
СогласованиеНеделями по кабинетам — HR, бухгалтерия, руководительОнлайн, все стороны сразу
Архив документовПапки и переписки, договор не найти быстроЕдиный архив, любой договор за секунды
Надёжность

Это не просто удобно — это законно

100% юридическая сила

Документы, подписанные через ЭЦП, SMS-код или Face ID, юридически равнозначны бумажным

Принимается судами и госорганами

Документы TrustContract уже используются как доказательная база в трудовых спорах

Журнал действий

Фиксируется, кто, когда и как подписал документ — готовая база для отчёта руководству

🎁
Бонус для вас

Лайфхаки и ошибки построения успешной карьеры в HR

Освободили время от рутины — логичный вопрос: куда его вложить? Разбор типичных ошибок HR-специалистов и конкретный план роста: как перестать топтаться на месте и выстроить карьеру, а не только закрывать документы.

Скачать гайд →
Вопросы

FAQ

Электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как бумажная?
Да — документы, подписанные через ЭЦП, SMS-код или Face ID, юридически равнозначны бумажным и принимаются госорганами.
Сотруднику нужно регистрироваться или что-то скачивать?
Нет. Ссылка на документ приходит напрямую — подписать можно в один клик, без установки приложений и создания аккаунта.
Где хранятся подписанные документы?
Все документы хранятся в едином электронном архиве компании с ограниченным доступом — ничего не теряется и не «зависает» в переписках.
Можно загрузить свой шаблон, а не пользоваться готовым?
Да, собственные шаблоны можно добавить в библиотеку наравне с готовыми.
Можно попробовать сервис перед подключением всей компании?
Да, есть бесплатный тестовый тариф на несколько подписаний, чтобы оценить процесс на реальных документах.

Карьера HR-а редко упирается в нехватку знаний

Чаще — в нехватку времени, которое утекает на рутину, давно готовую к автоматизации.

Попробовать TrustContract →

Получите более подробную информацию

Оставьте заявку и мы с вами свяжемся

Или с помощью

Интеграции

Гос базы данных «Физические лица»

Получение сведений о всех гражданах РК

База мобильных граждан

Сервис проверки ИИН и номера телефона граждан РК

Гос базы данных «Юридические лица»

Получение сведений о всех юридических лицах и ИП

Интеграция с Enbek.kz

Автоматическая отправка документов в ЕСУД

Интеграция с CRM

Интеграция с CRM Подключение ведёт к совместной работе в CRM системах

СпецЦОНы

Автоматическая отправка документов в спецЦОНы

Интеграция с 1C

Удобная интеграция с системами 1С: ERP, Бухгалтерия

Интеграции с внешними ИС

Возможность интеграции с гос базами данных по запросу

ГТС КНБ РК на предмет инф. безопасности

• Реестр ПО

• Патент на изобретения и авторские права

Облачное ЭЦП

Легитимное и удобное подписание документов с полной юридической значимостью

ЭЦП

Биометрия

SMS-код

Почта

WhatsApp

Telegram

Egov mobile

Свыше 1,5 млн пользователей