Блог / Гайды
Подписали трудовой договор — сотрудник уже в Enbek.kz: какие интеграции TrustContract убирают ручную работу HR
В статье разберём: в какие сроки нужно вносить договоры в ЕСУТД и какие штрафы грозят с марта 2026, как интеграция TrustContract с Enbek.kz закрывает приём, изменения и увольнение, как заполнить поля, чтобы Enbek принял договор с первого раза, — и чек-лист оформления сотрудника.
С 12 марта 2026 года работодатель отвечает за невнесение, несвоевременное или некорректное внесение сведений о трудовых договорах в ЕСУТД. Отсутствие назначенного ответственного сотрудника от штрафа не освобождает.
Ст. 98 КоАП РК в ред. Закона РК от 09.01.2026 № 257-VIII · hr.enbek.kzСроки внесения в ЕСУТД
Enbek.kz — государственная база трудовых договоров Казахстана. По закону работодатель обязан регистрировать в ней трудовые отношения, а сроки установлены приказом Министра труда № 353. Подробно о штрафах мы писали в отдельной статье.
рабочих — со дня подписания
календарных — на допсоглашения
рабочих — на расторжение
рабочих — на исправление ошибок
Важно: не путайте трудовую ЕСУТД на hr.enbek.kz, где регистрируют трудовые договоры, с транспортной ЕСУТД (esutd.gov.kz) для ТТН и путевых листов. Названия почти одинаковые, системы и штрафы — разные.
Двойная работа кадровика
Классическая схема: сначала оформить договор, потом вручную перенести те же данные на портал. TrustContract интегрирован с Enbek.kz напрямую: вы оформляете и подписываете договор в TrustContract, а мы сами формируем и отправляем данные в госсистему.
Что покрывает интеграция
Все три ключевые кадровые операции — от приёма до увольнения. Для каждой в разделе «Шаблоны» → «Enbek.kz» есть готовый шаблон, файл можно загрузить в формате docx, pdf, jpg или png.
Новый договор создаётся по шаблону TrustContract и отправляется в Enbek.kz.
Изменения по уже действующему договору: должность, оклад, условия труда.
Статус сотрудника в госсистеме меняется автоматически.
Как это работает: три шага
Договор подписывается любым удобным способом — выбор тот же, что в обычном TrustContract:
Важно: при создании договора работодатель подтверждает его данные своей ЭЦП через NCALayer. Это подтверждение данных для Enbek, а не подпись самого договора. Для подтверждения нужна ЭЦП юрлица.
Новый договор или изменения по действующему
Если нужно оформить допсоглашение или уволить сотрудника, договор не создаётся с нуля — система находит уже существующий по ИИН.
Синхронизация — резервный путь на случай, если обычный поиск не нашёл договор. Она тоже подтверждается ЭЦП компании.
Как заполнить поля, чтобы договор дошёл до Enbek
Большинство полей стандартные, но у нескольких есть нюансы — от них зависит, примет ли Enbek договор с первого раза.
Статусы и частые вопросы
После подписания в TrustContract виден один из двух статусов: «Успешно отправлено» — договор зарегистрирован в Enbek.kz и сохранён в «Моих контрактах», или «Не доставлено» — данные нужно проверить и отправить повторно.
Статус «Не доставлено» — что случилось?
Чаще всего Enbek не распознал текст должности. Поправьте формулировку и отправьте повторно. Реже причина — ошибка в ИИН работника.
«Работник подписал, а ничего не происходит» — договор завис?
Договор уходит в Enbek только после подписи обеих сторон. Проверьте, подписал ли его работодатель.
Сотрудник на объекте или в другом городе и не может приехать в офис.
Он подписывает по ссылке с телефона — по СМС, ЭЦП или через eGov Mobile.
Проверка инспектора труда и поиск бумаг по папкам.
Все договоры и история подписания — в едином архиве TrustContract.
Чек-лист: трудовой договор с автоматической регистрацией в Enbek.kz
- Откройте «Шаблоны» → «Enbek.kz» и выберите нужную операцию: приём, допсоглашение или увольнение
- Загрузите файл договора — docx, pdf, jpg или png
- Заполните поля: ИИН работника, номер и дату договора, условия труда, адрес места работы
- Впишите должность максимально точно — это главная причина отказов Enbek
- Подтвердите данные ЭЦП юрлица через NCALayer
- Отправьте договор сотруднику: сначала подписывает он, затем работодатель
- Проверьте статус: «Успешно отправлено» — договор в Enbek.kz, «Не доставлено» — поправьте данные и отправьте повторно
TrustContract + Enbek.kz — подписали договор, сотрудник уже в ЕСУТД
Уберите двойную работу из кадрового оформления. Что вы получите:
- Автоматическая отправка. Договор уходит в Enbek.kz сразу после подписания обеими сторонами.
- Приём, изменения и увольнение. Три готовых шаблона на все кадровые операции.
- Подписание с телефона. СМС, ЭЦП или eGov Mobile — на выбор сотрудника.
- Прозрачные статусы. Сразу видно, дошёл ли договор до госсистемы.
Напишите в WhatsApp — покажем, как это работает на ваших договорах.
Получить консультациюПодробнее об интеграцииМатериал подготовлен в информационных целях по состоянию на 24 сентября 2026 года и не является юридической консультацией. Основа: Трудовой кодекс РК (ст. 23), приказ Министра труда и социальной защиты населения РК от 03.09.2020 № 353, ст. 98 КоАП РК в редакции Закона РК от 09.01.2026 № 257-VIII. Сроки и размеры штрафов могут меняться — сверяйтесь с актуальной редакцией законодательства.