ТТН и путевые листы пора оцифровать.
Сделайте это в TrustContract — без двойной работы
Бумажные ТТН и путевые листы — это лишние затраты, потерянные документы и время на развозку. Эти документы всё равно придётся переводить в электронный вид. Покажем, как сделать это в TrustContract: подписывать онлайн, хранить в одном архиве и не делать одну и ту же работу дважды.
Если коротко: ТТН и путевой лист — это документы, которые проще держать в цифре, чем на бумаге. И речь не только про требования к электронному оформлению. Бумажный документооборот в перевозках сам по себе дорогой и хрупкий: его печатают, подписывают, развозят, хранят — и регулярно теряют.
Решение простое. Оцифровать ТТН и путевые листы можно в TrustContract — подписывать их в электронном виде, с юридической силой, и хранить в одном месте. Ниже разберём, почему это не двойная работа, почему выгоднее бумаги и как это связано с 1С.
Оцифровывайте ТТН и путевые листы в TrustContract
TrustContract от TrustMe — это сервис, в котором товарно-транспортные накладные и путевые листы оформляются и подписываются в электронном виде. Документ подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП) — это придаёт ему юридическую силу наравне с бумажным. Не нужно печатать, развозить и складировать бумагу: документ подписывается онлайн и остаётся в цифровом архиве, где всегда видно, кто и когда его подписал.
- Подпись документа по СМС, Face-ID и ЭЦП, с юридической силой
- Подпись онлайн, без печати и курьеров
- Документы не теряются — всё в одном архиве
- Серверы в Казахстане, документы хранятся внутри страны
- Видно историю: кто и когда подписал
Главное возражение перевозчиков звучит так: «Мы и так заполняем документы, а теперь ещё и онлайн подписывать — это лишний шаг». На деле наоборот. Оцифровка заменяет ручные шаги, а не добавляет их.
Сейчас цепочка выглядит так: заполнить → распечатать → подписать ручкой → отсканировать → отправить → где-то хранить. В электронном виде это сворачивается до одного действия: документ оформляется и подписывается онлайн, и сразу попадает в архив. Печать, скан и развозка просто исчезают из процесса.
Это нормальная ситуация — в большинстве компаний эти документы готовят именно в 1С. TrustContract умеет работать в связке с 1С, поэтому документ не нужно перезабивать вручную: вы оформляете его привычным способом, а подписываете онлайн. О том, как настроить такую связку под ваши процессы, расскажем отдельно — напишите нам.
Уходят прямые расходы на бумагу, печать и доставку документов. Уходит время сотрудников, которые сейчас распечатывают, сканируют и развозят. И уходит риск потерять документ — а вместе с ним и споры о том, был ли он подписан.
Документ подписывается онлайн, поэтому не нужно сводить всех в одном кабинете. Диспетчер, водитель, контрагент — каждый подписывает со своего устройства, и документ сразу оказывается у всех.
Оцифровка ТТН — это не двойная работа?
Нет. Электронный документ заменяет бумажный, а не дополняет его. Вместо «заполнить → распечатать → подписать → отсканировать → отправить» остаётся одно действие: оформить и подписать онлайн. Печать, скан и развозка уходят из процесса.
Мы делаем ТТН и путевые листы в 1С. Это можно совместить с TrustContract?
Да. В большинстве компаний эти документы готовят в 1С, и TrustContract умеет работать в связке с ней, чтобы не перезабивать данные вручную. Как настроить это под ваши процессы — расскажем по запросу.
Электронная ТТН имеет такую же силу, как бумажная?
Да. Документ подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП), что придаёт ему юридическую силу наравне с бумажным.
Где хранятся документы?
В цифровом архиве TrustContract. Серверы находятся в Казахстане, документы хранятся внутри страны, и по каждому видно историю подписания — кто и когда подписал.
Почему онлайн выгоднее бумаги?
Нет расходов на печать, курьеров и хранение пачек документов. Не тратится время на развозку и сканирование. И документы не теряются — а значит, нет споров о том, был ли документ подписан.
Переведите ТТН и путевые листы в онлайн
Подписание с юридической силой, без бумаги и курьеров, подпись по СМС, Face-ID и ЭЦП. Документы не теряются, всегда под рукой, история подписания видна по каждому. Серверы в Казахстане.
Официальные источники · проверьте актуальность перед публикацией
- Цифровой кодекс РК № 255-VIII — юридическая сила электронного документа и ЭЦП — adilet.zan.kz
- Закон РК «Об автомобильном транспорте» № 476 — требования к путевым листам и ТТН — adilet.zan.kz