Договор поставки стройматериалов —
подпишите онлайн и закройте сделку быстрее
Пока договор поставки едет на подпись и обратно, материалы не отгружают, а сроки на объекте горят. Бумажные экземпляры теряются, реквизиты приходится переделывать. Разбираем, как подписывать договоры поставки стройматериалов онлайн — с юридической силой и без курьеров — через TrustContract.
На стройке скорость поставки решает всё. Но между «договорились» и «материал поехал на объект» часто стоит бумажный договор поставки: его печатают в нескольких экземплярах, отвозят на подпись, ждут, пока поставщик подпишет и вернёт, а потом подшивают в папку. Каждый такой шаг — это дни, а иногда и сорванные сроки на площадке.
Решение простое и быстрое во внедрении. Договор поставки стройматериалов можно подписывать онлайн — поставщик ставит подпись со своего телефона или компьютера, документ сразу получает юридическую силу и попадает в общий архив. Ниже разберём, где именно теряется время и как это убрать.
Подписывайте договоры поставки онлайн через TrustContract
TrustContract от TrustMe — это сервис, в котором договоры поставки, спецификации и допсоглашения подписываются в электронном виде. Документ подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП) — это придаёт ему юридическую силу наравне с бумажным. Не нужно печатать и развозить бумагу: поставщик подписывает онлайн, а договор остаётся в едином архиве, где видно, кто и когда его подписал.
- Подпись по ЭЦП — юридическая сила наравне с бумагой
- Поставщик подписывает со своего устройства, без визита
- Договоры и спецификации не теряются — всё в архиве
- Серверы в Казахстане, данные хранятся внутри страны
У поставки стройматериалов есть особенность: договоров и сопутствующих бумаг много, а поставщики — в разных городах. Вот где именно копится задержка.
Многие поставщики не отгружают материал, пока не получат подписанный договор или спецификацию. Пока бумага едет туда-обратно, бригада на объекте простаивает без материала.
Цемент, арматура, инертные, отделка — по каждой позиции свой поставщик и свой договор. На бумаге это десятки папок, в которых сложно быстро найти нужную спецификацию или допсоглашение.
Опечатка в реквизитах или цене — и весь круг начинается заново: перепечатать, снова отправить, снова ждать подпись. В электронном виде исправить и переподписать документ можно за минуты.
Подготовьте договор и спецификацию в электронном виде
Договор поставки оформляется сразу в цифре. Один электронный оригинал вместо трёх бумажных экземпляров.
электронный документОтправьте поставщику на подпись онлайн
Поставщик подписывает по SMS-коду, Face-Id и ЭЦП со своего устройства — с юридической силой наравне с бумажным. Ему не нужно ничего внедрять у себя.
онлайн-подписьХраните все поставки в одном архиве
Подписанные договоры и спецификации остаются в едином архиве. Нужный документ — за секунды, по поставщику или дате.
архивМатериал отгружается быстрее, потому что договор подписан сразу. Бригады не простаивают без материала. Уходят расходы на печать и курьеров, а документы не теряются — а значит, нет споров о том, на каких условиях шла поставка.
Договор поставки, подписанный онлайн, имеет юридическую силу?
Да. Если договор подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП), он по Цифровому кодексу РК равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью.
А если поставщик никогда не работал с электронной подписью?
Поставщику не нужно ничего внедрять у себя. Он получает документ и подписывает его со своего устройства. Это снимает главный барьер при переходе на онлайн-подписание.
Можно ли так же подписывать спецификации и допсоглашения?
Да. Спецификации, допсоглашения и закрывающие документы по поставке подписываются онлайн так же, как сам договор, и хранятся вместе с ним в одном архиве.
Где хранятся подписанные договоры поставки?
В сервисах вроде TrustContract — в цифровом архиве на серверах в Казахстане, с историей подписания по каждому документу.
Закрывайте поставки быстрее, без бумаги
Договоры поставки и спецификации — с юридической силой по SMS-коду, Face-Id и ЭЦП, без курьеров. Поставщик подписывает со своего устройства, всё хранится в одном архиве. Серверы в Казахстане.
Официальные источники
- Гражданский кодекс РК — договор поставки, письменная форма сделки — adilet.zan.kz
- Цифровой кодекс РК № 255-VIII — юридическая сила электронного документа и ЭЦП — adilet.zan.kz