Акт выполненных работ онлайн:
когда обязателен, как подписать
и что будет без него
Акт выполненных работ — документ который либо защищает ваши деньги, либо даёт клиенту возможность не платить вовсе. Разбираем по Закону РК «О бухгалтерском учёте», ГК РК и НК РК: когда АВР обязателен, что в нём должно быть и как подписать онлайн.
Акт выполненных работ (оказанных услуг) — это первичный учётный документ, подтверждающий факт выполнения работ или оказания услуг. Именно он фиксирует момент возникновения обязательства по оплате у заказчика и является основанием для признания дохода исполнителем и расхода заказчиком.
В Казахстане АВР оформляется по форме Р-1, утверждённой Приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учётных документов». Форма применяется для всех видов работ и услуг, за исключением строительно-монтажных работ — для них установлены специальные формы.
«Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания. Первичные документы, как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, содержат следующие обязательные реквизиты…»
АВР является обязательным первичным документом при выполнении работ и оказании услуг в следующих случаях:
При выполнении работ или оказании услуг по договору. Исполнитель обязан составить АВР в момент завершения работ или непосредственно после. Без него факт выполнения работ документально не подтверждён.
При работе с плательщиками НДС. По п. 1 ст. 460 НК РК датой совершения оборота является дата подписания АВР обеими сторонами. Именно эта дата определяет когда выставлять ЭСФ. ЭСФ должна быть выписана не ранее даты оборота и не позднее 15 календарных дней после неё.
Для признания расходов по КПН. Без подписанного АВР заказчик не может отнести расходы на вычеты по КПН — документ является первичным доказательством понесённых затрат.
Согласно официальной позиции КГД МФ РК, электронный АВР (ЭАВР) через ИС ЭСФ выписывается на добровольной основе — законодательством не установлено обязательное применение именно электронного формата. Однако сам по себе АВР как первичный документ (в любой форме — бумажной или электронной) обязателен при выполнении работ и оказании услуг. ЭАВР в ИС ЭСФ приравнивается к форме Р-1 и бумажная копия при его наличии не требуется.
По п. 4 ст. 7 Закона «О бухгалтерском учёте» первичный документ должен содержать обязательные реквизиты. Для АВР по форме Р-1 они следующие:
Наименование документа
«Акт выполненных работ (оказанных услуг)» — заголовок формы
Дата составления
Дата выписки акта — в момент завершения работ или непосредственно после
Реквизиты сторон
ИИН/БИН исполнителя и заказчика, наименование организаций
Наименование работ/услуг
Конкретное описание — что именно выполнено. Совпадает с предметом договора
Единицы измерения и количество
В натуральных и/или денежных показателях
Стоимость работ/услуг
Общая сумма с выделением НДС (если применяется). Должна совпадать с суммой в договоре
Ссылка на договор
Номер и дата договора, к которому составляется акт
Подписи обеих сторон
Должность, ФИО и подпись лица сдавшего и принявшего работы
По законодательству о бухгалтерском учёте внесение исправлений в подписанный акт не допускается. Если в акте допущена ошибка — он аннулируется и составляется новый. При использовании ЭАВР в ИС ЭСФ поставщик может исправить акт только если заказчик ещё не подтвердил его в системе.
Заказчик может законно не платить
Подписанный АВР — основание для оплаты. Без него заказчик вправе утверждать что услуга не была оказана или оказана ненадлежащим образом. Суд, как правило, требует первичный документ как доказательство исполнения обязательств.
Расходы не принимаются на вычеты по КПН
Без АВР заказчик на ОУР не может отнести оплату за услуги на расходы при расчёте КПН. Налоговая откажет в вычете при проверке — и доначислит КПН с этой суммы.
Неверная дата оборота — проблемы с НДС
Дата подписания АВР определяет дату оборота для НДС (п. 1 ст. 460 НК РК). Если акт отсутствует или подписан позже фактического оказания — дата оборота смещается, ЭСФ выписана неверно, что при проверке ведёт к штрафам.
Слабая позиция в суде
Без подписанного акта исполнитель вынужден доказывать факт оказания услуг иными средствами — перепиской, показаниями свидетелей, промежуточными материалами. Это сложно и дорого. Подписанный акт — прямое документальное доказательство.
Дата подписания АВР обеими сторонами имеет прямые налоговые последствия. Именно она является датой совершения оборота для целей НДС по п. 1 ст. 460 НК РК. Если исполнитель выставил акт 10 мая, а заказчик подписал его 11 мая — датой оборота является 11 мая.
Это означает: ЭСФ должна быть выписана не ранее 11 мая и не позднее 25 мая (15 календарных дней). При использовании ЭАВР в ИС ЭСФ датой является дата подтверждения покупателем — статус «Подтверждён» в системе.
Для целей признания доходов и расходов по КПН дата подписания акта также определяет налоговый период, в котором отражается операция. Именно поэтому акт следует подписывать своевременно — не задним числом и не переносить на следующий месяц.
При систематическом оказании услуг (ежемесячное обслуживание, абонентский договор, регулярные работы) акт подписывается ежемесячно — по итогам каждого расчётного периода. Один акт «за всё время» не подходит для признания расходов и определения даты оборота по НДС. Каждый месяц должен иметь отдельный акт с чёткими датами.
В TrustContract вы создаёте акт выполненных работ сразу после завершения услуги и отправляете клиенту на подписание — через ЭЦП, SMS или WhatsApp. Дата подписания фиксируется автоматически в Audit Trail. Если клиент не подписывает в течение 5 дней — по условиям договора услуги считаются принятыми. Акт хранится в электронном архиве вместе с договором — всё в одном месте.
Авторизуйтесь на esf.gov.kz
Войдите в ИС ЭСФ через ЭЦП НУЦ РК. Если вы ранее работали с ЭСФ — дополнительная регистрация не требуется. Для сотрудников (не руководителей) предварительно назначьте права на работу с модулем АВР в настройках ИС ЭСФ.
esf.gov.kz · ЭЦП НУЦ РКСоздайте АВР в модуле «Акты выполненных работ»
Перейдите в модуль «Акты выполненных работ» → «Создать АВР». Заполните обязательные поля: дата выписки, БИН заказчика, наименование работ/услуг, сумма. Все суммы должны совпадать с суммами в договоре. Отправьте заказчику на подтверждение.
Заказчик подтверждает ЭАВР своей ЭЦП
Заказчик видит акт со статусом «Не просмотрен», открывает его, проверяет и нажимает «Подтвердить» — подписывает своей ЭЦП. Статус меняется на «Подтверждён». Именно эта дата является датой совершения оборота для НДС и основанием для выписки ЭСФ.
Дата подтверждения = дата оборота по НДС · п. 1 ст. 460 НК РКЕсли вы не плательщик НДС или хотите подписать акт быстрее — используйте онлайн сервис договоров. По ст. 7 Закона «О бухгалтерском учёте» первичный документ может оформляться как на бумажном носителе, так и в электронном формате — при условии что он подписан ЭЦП обеими сторонами и содержит обязательные реквизиты.
В отличие от ЭАВР в ИС ЭСФ, онлайн сервис позволяет клиенту подписать акт через SMS, WhatsApp или eGov Mobile — без необходимости иметь ЭЦП НУЦ РК. При этом Audit Trail сервиса фиксирует дату и время подписания каждой стороной.
По п. 4 ст. 7 Закона «О бухгалтерском учёте» первичные документы должны составляться в момент операции или непосредственно после. Откладывать подписание акта на конец месяца или «до оплаты» — нарушение порядка ведения бухгалтерского учёта и налоговый риск. Оперативно выставленный и подписанный акт защищает и исполнителя, и заказчика.
Подписывайте акты выполненных работ онлайн — вместе с договором
В TrustContract акт выполненных работ создаётся из того же договора и подписывается клиентом через SMS, ЭЦП или WhatsApp. Дата зафиксирована в Audit Trail. Всё хранится в одном архиве. Первые 6 подписаний бесплатно.
Официальные источники · апрель–май 2026
- Закон РК № 234-III от 28.02.2007 «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» — п. 4 ст. 7: первичные документы (АВР) составляются в момент совершения операции или непосредственно после; обязательные реквизиты первичного документа — adilet.zan.kz
- НК РК № 214-VIII от 18.07.2025 — п. 1 ст. 460: дата совершения оборота по НДС — наиболее поздняя дата подписания АВР обеими сторонами; ЭСФ выписывается не позднее 15 дней после даты оборота — adilet.zan.kz; mybuh.kz, апрель 2026
- Приказ Министра финансов РК от 20.12.2012 № 562 «Об утверждении форм первичных учётных документов» — форма Р-1 (Акт выполненных работ/оказанных услуг): применяется для всех видов работ и услуг, кроме строительно-монтажных; обязательные реквизиты — adilet.zan.kz; moysklad.kz
- ЭАВР выписывается на добровольной основе — официальная позиция КГД МФ РК (Председатель КГД Алтынбаев А.С.): «Электронный акт выполненных работ выписывается на добровольной основе. Утверждённых правил по применению ЭАВР не предусмотрено» — cdb.kz; dogovor24.kz
- ЭАВР при наличии — бумажная форма Р-1 не требуется (официальная позиция МФ РК) — mybuh.kz; buh.mcfr.kz, декабрь 2025
- Порядок работы с ЭАВР в ИС ЭСФ: создание, отправка, подтверждение ЭЦП заказчиком — pro1c.kz; buhta.com
- Без АВР расходы не принимаются на вычеты по КПН — lawcraft.kz, февраль 2026; buhta.com
- ГК РК — ст. 630 (принявший работы без замечаний лишается права ссылаться на явные недостатки); ст. 393 (акт как доказательство исполнения договора) — adilet.zan.kz