Блог / Договоры
Образец доверенности 2026: как передать полномочия законно, без передачи ЭЦП
С 2025 года за передачу ключа ЭЦП и за использование чужой подписи штрафуют — и того, кто передал, и того, кто подписал. Законный способ поручить сотруднику подписывать документы — доверенность: она передаёт полномочия, а не ключ. Ниже — три образца доверенности, правила Гражданского кодекса о сроке и форме, калькулятор срока действия и формулировка, которая позволяет поверенному подписывать документы собственной ЭЦП.
По статье 167 ГК РК доверенностью признаётся письменное уполномочие одного лица для представительства от его имени, выдаваемое другому лицу. Доверенность от юрлица выдаётся за подписью руководителя или иного уполномоченного лица и скрепляется печатью, если организация должна её иметь. По статья 168 ГК РК доверенность выдаётся на срок не более трёх лет; если срок не указан — она действует один год со дня выдачи, а доверенность без даты выдачи ничтожна (текст ГК РК).
Гражданский кодекс РК, статьи 167–168Образцы доверенностей
Выделенные фрагменты — поля для заполнения. Обратите внимание на пункт о подписании собственной ЭЦП поверенного — он и позволяет передать полномочия, не передавая ключ.
1Доверенность на подписание договоровСотрудник подписывает своей ЭЦП, а не ключом директора
ДОВЕРЕННОСТЬ № [номер]
г. [город] · дата выдачи: [дата прописью — без даты доверенность ничтожна]
[Наименование организации], БИН [БИН], адрес: [адрес], в лице [должность, ФИО руководителя], действующего на основании Устава (далее — Доверитель), настоящей доверенностью уполномочивает [ФИО поверенного], ИИН [ИИН], документ, удостоверяющий личность, № [номер] (далее — Поверенный):
1. Подписывать от имени Доверителя договоры, дополнительные соглашения, акты и счета [вид документов, при необходимости — предельная сумма сделки].
2. Подписывать указанные документы, в том числе в электронной форме, собственной электронной цифровой подписью Поверенного.
3. Вести переписку с контрагентами по вопросам заключения и исполнения указанных договоров.
Доверенность выдана сроком [до дата / на срок — не более трёх лет] без права передоверия.
[должность, ФИО]
[подпись / ЭЦП]
[М. П. — при наличии печати]
[подпись]
2Доверенность на представление интересовВ налоговом органе, ЦОН, банке
ДОВЕРЕННОСТЬ № [номер]
г. [город] · дата выдачи: [дата прописью — без даты доверенность ничтожна]
[Наименование организации], БИН [БИН], адрес: [адрес], в лице [должность, ФИО руководителя], действующего на основании Устава (далее — Доверитель), настоящей доверенностью уполномочивает [ФИО поверенного], ИИН [ИИН], документ, удостоверяющий личность, № [номер] (далее — Поверенный):
1. Представлять интересы Доверителя в [налоговый орган, ЦОН, банк, иные организации].
2. Подавать и получать документы, справки и уведомления, подписывать заявления — в том числе собственной электронной цифровой подписью Поверенного.
3. Совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения: [перечислить].
Доверенность выдана сроком [до дата / на срок — не более трёх лет] без права передоверия.
[должность, ФИО]
[подпись / ЭЦП]
[М. П. — при наличии печати]
[подпись]
3Доверенность на получение ТМЦКороткий срок, конкретная поставка
ДОВЕРЕННОСТЬ № [номер]
г. [город] · дата выдачи: [дата прописью — без даты доверенность ничтожна]
[Наименование организации], БИН [БИН], адрес: [адрес], в лице [должность, ФИО руководителя], действующего на основании Устава (далее — Доверитель), настоящей доверенностью уполномочивает [ФИО поверенного], ИИН [ИИН], документ, удостоверяющий личность, № [номер] (далее — Поверенный):
Получить от [наименование поставщика] товарно-материальные ценности по [договор / счёт № и дата]: [перечень, количество], расписаться в их получении и подписать накладную и акт приёма-передачи.
Доверенность выдана сроком [до дата / на срок — не более трёх лет] без права передоверия.
[должность, ФИО]
[подпись / ЭЦП]
[М. П. — при наличии печати]
[подпись]
Калькулятор: до какой даты действует доверенность
Шесть правил доверенности по ГК РК
Доверенность — письменное уполномочие. Электронный документ с ЭЦП по общему правилу приравнивается к письменной форме.
Доверенность от организации подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное учредительными документами.
Если указан больший срок, доверенность действует три года. Если срок не указан — один год.
Доверенность без даты выдачи недействительна изначально — дата обязательна.
Нотариально удостоверяется доверенность на управление имуществом и на сделки, требующие нотариальной формы, если законом не установлено иное.
Срок доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок первоначальной доверенности.
Передача ЭЦП и доверенность
Подробно о штрафах за передачу и использование чужой ЭЦП — в нашей статье о штрафе за передачу ЭЦП бухгалтеру. Коротко: полномочия передавать можно и нужно, ключ — нельзя.
Как составить доверенность без ошибок
«Все действия от имени компании» — плохая формулировка. Укажите виды документов, а при необходимости — предельную сумму сделки.
Фраза о подписании документов собственной ЭЦП поверенного снимает вопрос о том, чьим ключом подписывать.
Без даты выдачи доверенность ничтожна — это прямое правило статьи 168 ГК РК.
Для разовой поставки — дни или недели, для постоянной работы — до трёх лет.
Знайте, у кого какие полномочия и до какой даты. При увольнении сотрудника доверенность нужно отменить.
Банк или госорган может требовать конкретную форму или нотариальное удостоверение. Узнайте заранее.
Когда какая доверенность нужна
Три самых частых случая в бизнесе — и один, где без нотариуса не обойтись.
Что закрывает TrustContract
TrustContract — сервис электронного подписания документов на казахстанской инфраструктуре. Доверенность подписывается электронно, а поверенный затем подписывает договоры своей подписью — ключ директора никуда не передаётся.
Директор не в офисе, а доверенность нужна сегодня — сотрудник едет к клиенту.
Директор подписывает доверенность в TrustContract с телефона через eGov Mobile или ЭЦП.
Сотрудник по доверенности подписывает договоры — и нужно видеть, кто именно подписал.
Журнал действий фиксирует подписанта, дату и способ подписания.
Доверенности хранятся в папках и никто не помнит, у кого истекает срок.
Электронный архив с поиском — все доверенности в одном месте.
Сотрудник уволился, а доверенность осталась — и он может подписать документ от имени компании.
Отмена доверенности оформляется электронно, с фиксацией даты.
Контрагент требует подтвердить полномочия подписанта — прямо при подписании договора.
Доверенность прикладывается к договору в том же пакете документов.
TrustContract — полномочия — по доверенности, ключ — у владельца
Доверенность передаёт полномочия законно. Подписать её и работать дальше без передачи ЭЦП помогает TrustContract:
- Доверенность с подписью ЭЦП или через eGov Mobile. Без бумаги и поездок в офис.
- Поверенный подписывает своей подписью. Ключ директора никуда не передаётся.
- Журнал действий. Видно, кто и когда подписал документ.
- Архив доверенностей. Все полномочия и сроки — в одном месте.
- Пакет документов. Договор и доверенность — одной отправкой.
Напишите в WhatsApp — покажем на демо, как оформить доверенность и подписывать договоры в TrustContract без передачи ЭЦП.
Написать в WhatsAppМатериал и образцы подготовлены в информационных целях по состоянию на 30 октября 2026 года и не являются юридической консультацией. Основа: Гражданский кодекс РК (статьи 167–168, текст ГК РК), материалы Mybuh.kz. В Послании от 28 октября 2026 года поручено принять новый Гражданский кодекс до конца следующего года — правила о доверенности могут измениться. Требования конкретного банка, госоргана или нотариуса уточняйте заранее.