Блог / Безопасность
Отдали ЭЦП директора бухгалтеру? Штраф до 200 МРП — и как делегировать подпись законно
«Бухгалтер сдаёт отчёты с моей ЭЦП — так удобнее» — привычная практика многих ИП и ТОО. Но с марта 2025 года штраф грозит не только за передачу ключа, но и за использование чужой подписи — то есть и директору, и бухгалтеру. Для крупного бизнеса — до 200 МРП, или 865 000 ₸ в 2026 году. Разбираем, кому и сколько грозит, считаем штраф и показываем, как делегировать подпись законно.
Статья 640 КоАП РК предусматривает ответственность за передачу закрытого ключа ЭЦП другим лицам (часть 5) и, с 13 марта 2025 года, за использование ЭЦП другого лица (часть 6). Бухгалтер, который подписывает отчётность ЭЦП руководителя, может быть привлечён к ответственности по части 6. Максимальный штраф по ней — 200 МРП, или 865 000 ₸, для субъектов крупного бизнеса; для физлиц — 50 МРП, для должностных лиц и малого бизнеса — 100 МРП (Kursiv). Разрешение директора нарушение не отменяет.
КоАП РК, ст. 640 ч. 5 и ч. 6 · по материалам Kursiv (16.10.2026) и Uchet.kzКалькулятор штрафа по статье 640 КоАП
- Передача ключа (ч. 5)—
- Использование чужой ЭЦП (ч. 6)—
- Ч. 6 при МРП 2027 (проект)—
Расчёт по МРП 2026 года — 4 325 ₸. Часть 5 грозит тому, кто передал ключ, часть 6 — тому, кто использовал чужую подпись, поэтому в одном эпизоде нарушителей может быть двое. Категорию определяет, кто привлекается: сотрудник обычно отвечает как физическое или должностное лицо, компания — по своей категории бизнеса.
Штрафы по статье 640 КоАП в 2026 году
За передачу закрытого ключа ЭЦП другому лицу.
Должностные лица, малый бизнес и НКО — 15 МРП, средний — 30 МРП, крупный — 150 МРП (648 750 ₸).
За использование ЭЦП другого лица — например, бухгалтер подписывает ключом директора.
Должностные лица, малый бизнес и НКО — 100 МРП (432 500 ₸), средний — 150 МРП, крупный — 200 МРП (865 000 ₸).
Если директор сам разрешил пользоваться своей ЭЦП, это всё равно нарушение — и для него, и для бухгалтера.
При МРП 4 693 ₸ по проекту бюджета штраф в 200 МРП составит 938 600 ₸.
Как делегировать подпись законно
Закон запрещает не делегирование, а передачу ключа. Подписывать от имени компании может и сотрудник — если у него своя ЭЦП и оформлены полномочия.
Как бывает — и как правильно
Главное различие — не в удобстве, а в том, чей ключ используется. Подписывать от имени компании может сотрудник, но только своей ЭЦП и в пределах оформленных полномочий.
Что сделать уже сейчас
Если ключ директора есть у бухгалтера, юриста или аутсорсинга — это уже риск двух штрафов.
Если ключ и пароль передавались, безопаснее отозвать их и выпустить новые.
Каждый, кто подписывает документы от имени компании, должен иметь свою подпись.
Доверенность или приказ — для каждого сотрудника, подписывающего документы от имени организации.
Бухгалтер на аутсорсе работает по доверенности и своим ключом, а не ключом клиента.
Для договоров и актов руководителю не нужен бухгалтер с его ключом: хватит eGov Mobile.
Документы для законного делегирования
Набор, который рекомендуют специалисты по учёту (42Clouds).
Что закрывает TrustContract
TrustContract — сервис электронного подписания документов на казахстанской инфраструктуре. Он не продлевает и не хранит ваши ключи — он делает так, чтобы передавать их не приходилось.
Директор в командировке — и отдаёт ключ бухгалтеру «чтобы подписали договор».
Директор подписывает договор в TrustContract сам — с телефона через eGov Mobile, ключ остаётся у него.
Каждый день нужно подписывать акты и допсоглашения — поэтому ключ лежит у бухгалтера.
Простые документы можно подписывать по SMS, а ЭЦП оставить для сделок, где нужна максимальная юридическая сила.
Доверенность сотруднику нужна быстро а руководитель не в офисе.
Доверенность подписывается электронно, с фиксацией даты и времени.
Договор с аутсорс-бухгалтером оформлен устно — и полномочия нигде не описаны.
Договор оказания услуг с перечнем полномочий подписывается онлайн за минуту.
Непонятно, кто подписал документ от имени компании — директор или бухгалтер его ключом.
Журнал действий фиксирует подписанта, дату и способ подписания.
TrustContract — подписывайте сами — не передавая ключ
Штраф грозит за передачу ключа, а не за делегирование. TrustContract помогает делегировать без передачи:
- Подписание через eGov Mobile. Директор подписывает с телефона — ключ остаётся у него.
- SMS для простых документов. ЭЦП — для значимых сделок.
- Доверенности и договоры онлайн. Полномочия оформляются за минуту.
- Журнал действий. Видно, кто и каким способом подписал документ.
- Серверы в Казахстане. Документы под казахстанским законодательством.
Напишите в WhatsApp — покажем на демо, как директору подписывать документы в TrustContract без передачи ЭЦП.
Написать в WhatsAppМатериал подготовлен в информационных целях по состоянию на 30 октября 2026 года и не является юридической консультацией. Основа: КоАП РК (статья 640 части 5 и 6, в редакции, действующей с 13 марта 2025 года), материалы Kursiv, Uchet.kz, MyBusiness.kz, 42Clouds, руководство НУЦ для сотрудников юрлиц. Суммы рассчитаны по МРП 2026 года (4 325 ₸) и проекту МРП 2027 года (4 693 ₸). Возможности делегирования для ИП и порядок выпуска ЭЦП сотрудникам уточняйте в НУЦ РК.