Блог / Кадры
Образец заявления на отпуск 2026: как правильно написать и подписать онлайн
Заявление на отпуск — самый частый кадровый документ после трудового договора. Ниже — три образца по Трудовому кодексу РК, сроки выплаты отпускных с калькулятором и ответ на вопрос, который всё чаще задают HR: какие отпуска нужно передавать в ЕСУТД, а какие нет. И как подписать заявление онлайн, не распечатывая ни одного листа.
Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого трудового отпуска — 24 календарных дня, если более длительный отпуск не предусмотрен законодательством, трудовым или коллективным договором и актами работодателя. Оплата отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала, а при предоставлении отпуска вне графика — не позднее трёх рабочих дней со дня его предоставления (МЦФЭР Кадры).
Трудовой кодекс РК · разъяснения МЦФЭР КадрыОбразцы заявлений на отпуск
Выделенные фрагменты — поля для заполнения. Нажмите на образец, чтобы раскрыть его, и скопируйте текст кнопкой под документом. Форму заявления закон не устанавливает: главное — вид отпуска, даты и подпись работника.
1Ежегодный оплачиваемый отпускОсновной отпуск — от 24 календарных дней
[должность, ФИО руководителя]
[наименование организации]
от [должность, ФИО работника]
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении ежегодного оплачиваемого трудового отпуска
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью [количество] календарных дней с [дата начала] по [дата окончания] включительно за рабочий период с [дата] по [дата].
[при необходимости: Прошу выплатить оплату за время отпуска на карточный счёт, указанный в моих реквизитах.]
[дата]
[подпись / ЭЦП / SMS-подпись]
2Отпуск без сохранения заработной платыПродолжительность — по соглашению сторон
[должность, ФИО руководителя]
[наименование организации]
от [должность, ФИО работника]
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью [количество] календарных дней с [дата начала] по [дата окончания] включительно в связи с [причина].
[дата]
[подпись / ЭЦП / SMS-подпись]
3Отпуск по уходу за ребёнком до 3 летСведения о нём работодатель вносит в ЕСУТД
[должность, ФИО руководителя]
[наименование организации]
от [должность, ФИО работника]
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком [ФИО ребёнка, дата рождения] до достижения им возраста трёх лет с [дата начала] по [дата окончания].
Приложение: копия свидетельства о рождении ребёнка [или его электронная версия].
[дата]
[подпись / ЭЦП / SMS-подпись]
Калькулятор: до какого дня выплатить отпускные
Калькулятор считает рабочие дни с учётом выходных и государственных праздников. Переносы выходных по постановлению правительства не учитываются.
Шесть правил оформления отпуска
Это минимум для основного ежегодного отпуска. Работодатель может установить больше — трудовым или коллективным договором.
Отпускные выплачиваются не позднее чем за три рабочих дня до первого дня отпуска.
Если отпуск дают вне графика, срок оплаты считается от даты его предоставления.
Закон не утверждает бланк. Указываются вид отпуска, даты и подпись работника.
На основании заявления работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска.
В ЕСУТД вносятся сведения об отпуске по беременности и родам, при усыновлении новорождённого и по уходу за ребёнком до трёх лет — не о ежегодном.
Бумажное заявление и онлайн-подписание
Срок выплаты отпускных при отпуске вне графика считается от даты предоставления отпуска. Поэтому дата, когда заявление подписано и согласовано, — не формальность, а точка отсчёта для бухгалтерии.
Заявление подписано в TrustContract — а трудовой договор уже в Enbek.kz
Заявление на отпуск — лишь один из кадровых документов. TrustContract напрямую интегрирован с Enbek.kz: трудовой договор, допсоглашения и расторжение подписываются онлайн, а сведения автоматически уходят в ЕСУТД — без повторного ввода на портале. HR ведёт весь кадровый цикл в одном сервисе, от приёма до заявления на отпуск.
Что интеграция с Enbek.kz отправляет в ЕСУТД
Подписан работником и работодателем — и автоматически зарегистрирован в ЕСУТД.
Договор находится по ИИН работника, изменения оформляются и тоже уходят в Enbek.
Прекращение договора со сменой статуса сотрудника в государственной системе.
А что с отпусками?
Где найти: «Шаблоны» → «Enbek Kz» — готовые шаблоны трудового договора, допсоглашения и расторжения. Подписать можно SMS-кодом, ЭЦП или через eGov Mobile.
На что обратить внимание HR и бухгалтерии
Ежегодный оплачиваемый, без сохранения зарплаты, по уходу за ребёнком — разные основания, разные последствия и разные требования к ЕСУТД.
Пишите период «с … по … включительно», чтобы не было спора о последнем дне отпуска.
Сведения о нём удостоверяются ЭЦП работодателя. Это обязательное требование Правил, не забудьте его выполнить.
Три рабочих дня — это не три календарных: выходные и праздники в счёт не идут.
Заявление — основание приказа. На проверке трудовой инспекции его могут запросить вместе с приказом.
Электронное заявление с подписью работника — полноценный документ, а не скан.
Документы по отпуску
Минимальный пакет, который защищает и работника, и работодателя.
Что закрывает TrustContract
TrustContract — сервис электронного подписания документов на казахстанской инфраструктуре. Он закрывает и разовые кадровые документы вроде заявления на отпуск, и весь цикл трудового договора — с автоматической отправкой в Enbek.kz.
Руководитель в командировке, а отпуск через неделю и заявление некому подписать.
Заявление уходит ссылкой — руководитель подписывает в TrustContract с телефона за минуту.
Непонятно, когда работник подал заявление на отпуск вне графика — а от этого зависит срок выплаты.
Дата и время подписания фиксируются системой — бухгалтерия видит точку отсчёта.
Трудовой договор вносят в ЕСУТД вручную и рискуют штрафом за ошибку.
Интеграция с Enbek.kz: договор, допсоглашения и расторжение уходят в ЕСУТД автоматически после подписания.
Заявления и приказы теряются в папках и на проверке их не найти.
Электронный архив с поиском по ИИН сотрудника и журналом действий.
Работник на удалёнке в другом городе и не может приехать подписать бумаги.
Подписание по SMS, через eGov Mobile или ЭЦП — из любой точки.
TrustContract — кадровые документы онлайн — от трудового договора до отпуска
Заявление на отпуск — пять минут. Весь кадровый цикл — тоже онлайн, в TrustContract:
- Интеграция с Enbek.kz. Трудовой договор, допсоглашения и расторжение — в ЕСУТД автоматически.
- Заявления и приказы онлайн. Подписание с телефона за минуту.
- SMS, eGov Mobile или ЭЦП. Любой способ — для работника и работодателя.
- Дата и время подписания. Точка отсчёта для сроков выплаты отпускных.
- Архив с поиском по ИИН. Все кадровые документы сотрудника — в одном месте.
Напишите в WhatsApp — покажем на демо, как кадровые документы подписываются в TrustContract и уходят в Enbek.kz.
Написать в WhatsAppМатериал и образцы подготовлены в информационных целях по состоянию на 23 октября 2026 года и не являются юридической консультацией. Основа: Трудовой кодекс РК, Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД (приказ Министра труда и социальной защиты населения РК № 353 от 3 сентября 2020 года, п. 6), материалы МЦФЭР Кадры и PwC Kazakhstan. Порядок предоставления отпусков у конкретного работодателя может уточняться трудовым и коллективным договорами и актами работодателя. Калькулятор не учитывает переносы выходных дней по постановлению правительства.