Как подписывать ТТН и путевые листы
онлайн, а не на бумаге
Один рейс — это десятки документов. ТТН в нескольких копиях, путевые листы, акты. За день набегают сотни страниц, которые надо распечатать, подписать, развезти и где-то хранить. Часть из них теряется. Разбираем, как перевести ТТН и путевые листы в электронный вид и подписывать их онлайн — быстро и с юридической силой.
Посчитайте сами. Если на один рейс приходится около 20 товарно-транспортных накладных, и каждая оформляется в нескольких копиях, то это уже более сотни страниц только по одному выезду. А таких рейсов в день может быть десятки. Кто-то всё это печатает, носит на подпись, развозит между складом, водителем и бухгалтерией, а потом складывает в папки и шкафы.
И в этом потоке бумаги документы теряются, мнутся, забываются в кабине, путаются между рейсами. А когда инспектор на посту или бухгалтер при сверке запрашивает конкретную накладную — её приходится искать вручную среди тысяч страниц.
Потерянная ТТН — это проблема с подтверждением перевозки, со сверкой и с НДС. Время диспетчера, который вручную всё оформляет и развозит, — это зарплата. А место под бумажный архив — это аренда. Бумажный документооборот стоит денег каждый день, просто это не всегда заметно в отчёте.
Оформляйте ТТН и путевой лист в электронном виде
Вместо печати на бумаге документ создаётся сразу в цифровом виде. Его не нужно распечатывать в нескольких копиях — электронный оригинал один, и он доступен всем участникам.
электронный документПодписывайте онлайн по СМС, Face-ID или ЭЦП
Документ подписывается электронной цифровой подписью — это придаёт ему юридическую силу наравне с бумажным. Не нужно везти бумагу на подпись — всё происходит онлайн.
подпись по СМСХраните всё в одном цифровом архиве
Подписанные ТТН и путевые листы остаются в едином архиве. Любой документ находится за секунды — по рейсу, дате или машине. Ничего не теряется и не мнётся.
цифровой архивВсе ТТН и путевые листы — онлайн, в одном месте
С TrustContract от TrustMe вы держите товарно-транспортные накладные и путевые листы в электронном виде и подписываете их онлайн по СМС, Face-ID и ЭЦП. Вместо сотен страниц на каждый рейс — документы в одном цифровом архиве, где всё подписано и ничего не теряется.
- ТТН и путевые листы онлайн, подпись по СМС, Face-ID и ЭЦП
- Один электронный оригинал вместо пачки копий
- Единый архив — любой документ за секунды
- Видно, кто и когда подписал
- Серверы в Казахстане
Документ, подписанный электронно, по закону равнозначен бумажному с собственноручной подписью (Цифровой кодекс РК № 255-VIII). Поэтому электронная ТТН — это полноценный оригинал, а не «копия для удобства».
Можно ли вообще подписывать ТТН и путевые листы онлайн?
Да. Эти документы можно оформлять и подписывать в электронном виде по ЭЦП. Документ, подписанный электронной цифровой подписью, имеет юридическую силу наравне с бумажным.
Электронная ТТН — это оригинал или копия?
Это полноценный оригинал. По Цифровому кодексу РК электронный документ, удостоверённый ЭЦП, равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью.
Что делать, если документов очень много?
Как раз при большом объёме электронное подписание выгоднее всего: вместо сотен распечатанных страниц на каждый рейс — один электронный оригинал в общем архиве, который находится за секунды и не теряется.
Где хранятся подписанные документы?
В сервисах вроде TrustContract документы хранятся в цифровом архиве на серверах в Казахстане, с историей подписания по каждому документу — видно, кто и когда подписал.
Хватит печатать сотни страниц на каждый рейс
ТТН и путевые листы — онлайн, подпись по СМС, Face-ID и ЭЦП, единый архив. Меньше бумаги, меньше потерь, всё под рукой. Серверы в Казахстане.
Официальные источники · проверьте актуальность перед публикацией
- Цифровой кодекс РК № 255-VIII — равнозначность электронного документа бумажному (ст. 49, ст. 62) — adilet.zan.kz
- Приказ МИИР РК № 546 от 30.04.2015, п. 22 (ред. 2026) — ТТН и путевые листы, регистрация в ЕСУТД — adilet.zan.kz
- Закон РК «Об автомобильном транспорте» № 476 — требования к ТТН и путевым листам — adilet.zan.kz