Подписываете договоры с иностранцами?
Вот как сделать это онлайн — законно и без бумаги
Работаете с поставщиками из Китая, исполнителями из России или клиентами из Европы? В 2026 году казахстанский бизнес подписывает международные договоры онлайн — без нотариуса, без курьера и без потери юридической силы. Важно: инициатором договора должна выступать компания, зарегистрированная в Казахстане — тогда он имеет полную юридическую силу по законодательству РК. Разбираем как именно.
Главный вопрос который задают казахстанские предприниматели: «Иностранец не может получить ЭЦП НУЦ РК — как он подпишет договор?» Ответ: ЭЦП казахстанского образца для этого не нужна. По ст. 152 ГК РК договор считается заключённым в письменной форме при любом электронном способе, позволяющем достоверно установить что документ исходит от конкретного лица. SMS-код, биометрия, электронная подпись иностранного государства — всё это юридически достаточно для международного договора.
Кроме того, с 11 июля 2026 года вступает в силу Цифровой кодекс РК, который прямо закрепляет: электронный документ имеет юридическую силу независимо от того, на территории какой страны он подписан — при условии идентификации сторон.
Ключевое условие: договор считается законным по казахстанскому праву, если его отправляет компания, зарегистрированная в Казахстане. Именно казахстанская сторона является инициатором — она создаёт, отправляет и хранит договор. Это обеспечивает юридическую силу документа на территории РК.
«К совершению сделки в письменной форме приравнивается обмен электронными документами, определяющими субъектов и содержание их волеизъявления, если законодательством Республики Казахстан или соглашением сторон не установлено иное».
Договор, подписанный онлайн по казахстанскому законодательству, имеет полную юридическую силу в Казахстане. Это значит: вы можете защищать свои права в казахстанских судах, использовать договор для налоговой и проверок, предъявлять его казахстанским госорганам. При этом иностранная сторона принимает ваши условия и подписывает — это её согласие зафиксировано. Однако исполнение договора через суд в стране партнёра потребует отдельного анализа местного законодательства. Договор отправляет казахстанская компания — именно это делает его легитимным по праву РК.
Во всех сценариях ниже инициатор договора — казахстанская компания. Она создаёт и отправляет документ. Иностранный партнёр получает и подписывает. Именно такая инструкция обеспечивает легитимность договора по законодательству РК.
Вы — казахстанская компания, иностранец — исполнитель / фрилансер
Дизайнер из России, разработчик из Беларуси, консультант из Германии
Вы — казахстанская компания, иностранец — заказчик / клиент
Клиент из ОАЭ заказывает IT-услуги, компания из Китая закупает ваш товар
Вы — казахстанская компания, иностранец — поставщик из ЕАЭС
Поставка товаров или услуг из России, Беларуси, Кыргызстана, Армении
Иностранный партнёр не может получить ЭЦП НУЦ РК — но это и не нужно для большинства гражданско-правовых договоров. Вот доступные способы подписания.
SMS-код на иностранный номер
Самый простой и универсальный способ. Иностранный партнёр получает SMS с кодом подтверждения на свой номер телефона — любой страны. Вводит код и подписывает договор. По ст. 396 ГК РК ввод кода является конклюдентным действием, равнозначным акцепту.
Подходит для: разовых сделок, договоров с физлицами-нерезидентами, быстрых транзакций.
ст. 396 ГК РК · работает для любой страныEmail + подтверждение
Партнёр получает ссылку на договор по email, читает документ и подтверждает согласие — кнопкой или кодом. Весь процесс фиксируется в Audit Trail: когда открыл письмо, когда прочитал договор, когда нажал подтвердить. Этого достаточно по ст. 152 ГК РК для письменной формы сделки.
ст. 152 ГК РК · Audit TrailЭлектронная подпись иностранного государства
Если ваш партнёр — юридическое лицо из страны с развитой системой ЭЦП (Россия — КЭП, страны ЕС — квалифицированная ЭП по регламенту eIDAS, США — различные PKI-решения), он может подписать своей национальной ЭЦП. По международному частному праву и ст. 1101 ГК РК форма сделки определяется по праву места её совершения — электронная форма признаётся если она законна хотя бы в одной из стран сторон.
ст. 1101 ГК РК · международное частное правоБиометрическая идентификация (Face ID)
Для иностранных физлиц без ЭЦП доступна биометрическая идентификация — подтверждение личности через распознавание лица с документом. TrustContract поддерживает распознавание документов более 100 стран — паспорт, ID-карта. Это наиболее надёжный способ идентификации нерезидента и наилучшая доказательная база в случае спора.
FaceID · распознавание 100+ стран · Audit TrailВ TrustContract ваш иностранный партнёр может подписать договор через SMS на любой номер, по email, через национальную ЭЦП или биометрическую идентификацию с паспортом. Поддерживаются документы более 100 стран. Казахстанская сторона подписывает ЭЦП НУЦ РК или через eGov Mobile. Весь процесс фиксируется в Audit Trail — готовое доказательство для суда или налоговой проверки.
Применимое право. Укажите прямо: «Настоящий договор регулируется законодательством Республики Казахстан». Без этой оговорки суд будет определять применимое право по коллизионным нормам ст. 1100–1102 ГК РК, что затягивает разрешение споров.
Язык договора. При наличии разногласий между версиями на двух языках укажите какая версия имеет приоритет. Например: «В случае расхождений между русской и английской версиями договора преимущественную силу имеет русская версия».
Валюта и курс пересчёта. Укажите валюту расчётов и порядок пересчёта — курс НБ РК на дату платежа или фиксированный курс. Это исключает споры при резких курсовых колебаниях.
Порядок разрешения споров. Международный арбитраж (МКАС, ICC, LCIA) или казахстанский суд — оба варианта законны. Международный арбитраж предпочтительнее при работе с партнёрами из стран без соглашения о взаимном исполнении судебных решений с Казахстаном.
Признание электронной формы. Добавьте прямо в договор: «Стороны признают электронную форму договора, подписанного с использованием электронной подписи или иного аналога собственноручной подписи, равнозначной письменной по законодательству РК». Это снимает возможные вопросы при исполнении договора в стране партнёра.
При выплате дохода физлицу-нерезиденту по договору ГПХ за услуги, оказанные на территории РК или относящиеся к доходам из источников в РК (дизайн, IT, консалтинг, маркетинг — даже удалённо), казахстанский заказчик удерживает ИПН 20% без вычетов как налоговый агент (п. 1 ст. 692 НК РК). Если между РК и страной нерезидента действует соглашение об избежании двойного налогообложения — ставка может быть снижена при наличии подтверждающего документа (ст. 676 НК РК).
Трудовой договор с нерезидентом: с 2026 года действует прогрессивная шкала — 10% на доходы до 600 000 МРП в год, 17% на суммы сверх лимита (ст. 682 НК РК). Это отличается от ставки по ГПХ — уточняйте тип договора заранее.
Казахстан заключил соглашения об избежании двойного налогообложения более чем с 50 странами — в том числе с Россией, Китаем, Германией, ОАЭ, Великобританией, США. Если партнёр предоставит документ о резидентстве своей страны, заверенный компетентным органом — вы вправе применить пониженную ставку ИПН по соглашению вместо стандартных 20%. Полный список соглашений — на сайте КГД МФ РК (kgd.gov.kz).
Казтрейд — партнёр TrustMe в сфере международной торговли
Казтрейд работает с иностранными контрагентами и использует TrustContract для онлайн-подписания международных договоров. Быстрое заключение сделок, юридически значимые электронные документы, Audit Trail — всё это ускоряет международную торговлю и снижает операционные риски.
По ГК РК и Цифровому кодексу РК 2026 года электронный договор с иностранным партнёром имеет полную юридическую силу на территории Казахстана — при условии, что его отправляет казахстанская компания. Иностранец подписывает через SMS, email или национальную ЭЦП — без необходимости получать казахстанскую ЭЦП. Весь процесс занимает минуты вместо дней на курьерскую пересылку. И что важно — электронный договор с Audit Trail значительно проще доказывать в казахстанском суде, чем бумажный с непроверяемой датой.
Подписывайте договоры с иностранными партнёрами онлайн
TrustContract поддерживает подписание из любой страны — SMS, email, биометрия, национальные ЭЦП. Документы 100+ стран. Audit Trail. Казахстанское законодательство. Первые 6 подписаний бесплатно.
Официальные источники · апрель–май 2026
- ГК РК (Общая часть) — п. 1-1 ст. 152 (электронная форма сделки = письменная); ст. 396 (конклюдентные действия = акцепт); ст. 1100–1102 (международное частное право — применимое право к форме сделки) — adilet.zan.kz
- НК РК № 214-VIII от 18.07.2025 — ст. 679 пп. 3 (доходы нерезидента из источников РК: дизайн, консалтинг, IT — даже удалённо); п. 1 ст. 692 (ИПН 20% без вычетов для нерезидентов по договорам ГПХ); ст. 682 (прогрессивная шкала ИПН для нерезидентов-работников: 10% до 600 000 МРП, 17% сверх); ст. 676 (документ о резидентстве для применения СИДН); ст. 454, 459 (НДС за нерезидента 16% — только для плательщиков НДС); ст. 389 (НДС 0% при экспорте услуг) — adilet.zan.kz
- Цифровой кодекс РК № 255-VIII от 09.01.2026, ст. 62 (вступает в силу 11.07.2026) — электронный документ с идентификацией сторон имеет полную юридическую силу — adilet.zan.kz
- Закон РК № 370-II «Об электронном документе и ЭЦП» — ст. 7 (электронный документ с ЭЦП = бумажный); международные договоры также могут быть заключены в электронной форме при идентификации сторон — adilet.zan.kz ⚠ Закон утрачивает силу с 11 июля 2026 года — заменяется Цифровым кодексом РК № 255-VIII
- Казахстан заключил СИДН более чем с 50 странами — полный перечень на официальном сайте КГД МФ РК — kgd.gov.kz
- НДС при импорте товаров из ЕАЭС — форма 328.00 (ст. 440 НК РК); НДС 0% при экспорте услуг (ст. 389 НК РК) — uchet.kz