ГБДФЛ в TrustMe: Автоматизация заполнения договоров

 0 

21.01.2025
на прочтение
Представьте, что каждый раз при оформлении договора вам не нужно искать данные контрагента и вручную заполнять каждое поле. Всё происходит автоматически за считанные секунды, без ошибок и лишних усилий. Звучит удобно? Именно так работает интеграция TrustMe с государственной базой данных физических лиц (ГБДФЛ), делая процесс подписания договоров максимально быстрым и безопасным.



Что такое ГБДФЛ и как это работает в TrustMe

ГБДФЛ — это государственная база данных, содержащая информацию о физических лицах. Благодаря интеграции TrustMe с этой базой, пользователи сервиса могут автоматически заполнять договоры данными из ГБДФЛ, без необходимости вручную вводить информацию о контрагентах.

Когда вы создаете договор через сервис TrustContract, система автоматически подтягивает нужные данные из ГБДФЛ и заполняет такие поля, как:

  • ФИО физического лица

  • ИИН

  • Адрес регистрации

  • Контактные данные


Этот процесс занимает всего несколько секунд и полностью исключает ошибки, связанные с ручным вводом информации.

Преимущества и важность использования ГБДФЛ в TrustMe

Интеграция с ГБДФЛ даёт множество преимуществ, которые важны как для крупных компаний, так и для малого бизнеса. Во-первых, это экономия времени. Вам больше не нужно вручную искать и проверять данные — система делает это автоматически, сокращая время на оформление документов. Во-вторых, это минимизация ошибок. Автоматическое подтягивание данных снижает вероятность ошибок, что особенно важно при оформлении юридически значимых договоров.

Также немаловажно, что данные берутся из официальных государственных источников. Это гарантирует безопасность и соответствие законодательству Казахстана, что важно для компаний, работающих в строгом правовом поле. Более того, эта функция позволяет бизнесу сосредоточиться на более важных задачах, а не тратить время на ручное заполнение договоров. TrustMe помогает своим клиентам повысить эффективность работы с документами, уменьшить затраты времени на административные процессы и снизить риски, связанные с человеческим фактором. В результате пользователи получают надежное решение, которое упрощает взаимодействие с документами и повышает уровень доверия к компании.

 

ГБДФЛ в действии: простота и удобство


Воспользоваться этой функцией в TrustMe очень просто:

  1. Создайте новый договор через TrustContract.

  2. Укажите ИИН физического лица.

  3. Система автоматически подтянет информацию из ГБДФЛ и заполнит договор. В договоре будут использоваться только те данные, которые вам необходимы. Среди данных, которые доступны из ГБДФЛ, следующие:

    • Фамилия, Имя, Отчество

    • Дата рождения

    • Наименование пола

    • Наименование национальности

    • Наименование гражданства

    • Наименование жизненного статуса

    • Информация о месте рождения, включая страну, область и регион

    • Информация о месте регистрации, включая страну, район, регион, улицу, здание и квартиру

    • Дата начала регистрации

    • Информация с документа: наименование документа, номер, кем выдан, дата начала и окончания действия документа




Данные, которые подтягиваются из ГБДФЛ, позволяют существенно сократить время на оформление договоров и минимизировать ошибки. Однако в каждый конкретный договор передаются только те данные, которые действительно необходимы пользователю для заполнения. Это делает процесс подписания договоров удобным, быстрым и безопасным.

TrustMe продолжает улучшать свои сервисы, чтобы сделать документооборот проще, удобнее и безопаснее для всех пользователей.

Хотите автоматизировать оформление трудовых договоров и сократить время на обработку данных? Оставьте заявку на сайте TrustMe и начните использовать удобные цифровые инструменты уже сейчас!
TrustContract

Читайте по теме